Les ambassades du monde entier demandent souvent des documents qui semblent déroutants, en particulier aux voyageurs qui demandent pour la première fois un visa. Cependant, avec un peu de travail, le demandeur peut en savoir beaucoup sur chaque document, comment l’obtenir et pourquoi il est nécessaire.

Une lettre d’invitation fait partie des documents pour lesquels les nouveaux candidats ont du mal à comprendre son objet. En fait, tout ce qui concerne une lettre d’invitation est assez simple et facile.

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour une demande de visa?

Une lettre d’invitation pour une demande de visa est une lettre que le demandeur doit soumettre à l’ambassade ou au consulat où il demande un visa de visiteur.

Ce document est rédigé par l’hôte du demandeur et adressé soit au demandeur, soit au fonctionnaire consulaire, confirmant qu’il hébergera le demandeur à son domicile pendant toute la durée de son séjour dans le pays où l’hôte réside légalement.

Quelles sont les exigences pour rédiger une lettre d’invitation?

L’hôte doit remplir les conditions suivantes pour que la lettre d’invitation soit valide:

• doit être un citoyen ou un résident permanent légal du pays que vous prévoyez de visiter
• doit être votre ami, petit ami / petite amie ou membre de la famille / parent
• doit avoir une place enregistrée (domicile, appartement)
• doit avoir suffisamment de place pour le demandeur

La lettre d’invitation n’est pas requise par toutes les ambassades dans le monde, mais il est fortement recommandé d’en soumettre une même si ce n’est pas obligatoire.

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Comment rédiger une lettre d’invitation pour une demande de visa?

Pour beaucoup, cela peut sembler déroutant, mais écrire une lettre d’invitation pourrait être la partie la plus facile de votre demande de visa, si vous avez bien compris à quoi cela sert. La lettre doit être rédigée par le client et adressée soit à vous soit au fonctionnaire consulaire. Certaines ambassades ont leur propre formulaire d’invitation, par conséquent, assurez-vous de le vérifier lorsque vous obtenez la liste de contrôle des documents requis pour le visa. S’ils ont déjà un formulaire, alors votre hébergeur n’aura qu’à remplir les espaces vides avec les bonnes informations.

Mais même si ce n’est pas le cas, nous avons répertorié ci-dessous quelques exemples que vous pouvez utiliser en remplaçant les informations en fonction de votre cas.

Lors de la rédaction d’une lettre d’invitation, la principale chose que l’écrivain doit garder à l’esprit est que la lettre doit inclure des détails importants concernant l’hôte et l’invité. La lettre doit contenir les informations suivantes sur l’hôte:

• Nom complet
• Date de naissance
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Occupation
• Type de maison (propriété / location maison / appartement / chambre)
• Statut de l’hôte dans le pays d’accueil (si l’hôte réside dans ce pays, un visa de travail, un visa d’étudiant, un résident permanent, ou est un citoyen ou tout autre statut juridique)
• Signature

De l’autre côté, la lettre doit également inclure les informations suivantes sur le client:

• Nom complet tel qu’indiqué sur leur passeport international
• Date de naissance
• L’adresse et le numéro de téléphone de la personne
• Relation entre l’hôte et l’invité
• Le but du voyage (visite amicale, vacances, mariage, anniversaire.)
• Date d’entrée et date de sortie exactes

Si la lettre est adressée au client, ne la faites pas paraître trop officielle. Il vaut mieux que cela semble plus personnel et plus convivial que formel, afin que le fonctionnaire consulaire puisse avoir une meilleure vue de la relation entre l’hôte et l’invité.

Lettre d’invitation Pièces justificatives

Comme mentionné ci-dessus, dans de nombreuses ambassades, la lettre d’invitation n’est pas une exigence, par conséquent l’hôte n’est pas obligé d’envoyer d’autres documents en même temps. Néanmoins, même si la lettre est une exigence ou non, il serait très judicieux que le demandeur soumette l’un des documents suivants avec la lettre d’invitation:

• Une copie numérisée de la carte d’identité / passeport de l’hôte
• Preuve de moyens de subsistance (si l’hôte soutiendra financièrement l’invité)
• Preuve de propriété du logement / appartement ou contrat de location
• Un itinéraire des lieux à visiter ensemble
• Si l’hôte a pris des jours de congé pour être avec vous pendant votre période de séjour dans son pays, soumettez un document qui prouve que ce serait en votre faveur

Où soumettre la lettre d’invitation?

La lettre est soumise par le client à l’ambassade ou au consulat avec le dossier du visa. L’hôte doit le scanner et l’envoyer à l’invité, qui le soumettra ultérieurement avec les autres pièces justificatives le jour de son rendez-vous à l’ambassade ou au consulat.

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Exemples de lettre d’invitation

Il n’existe pas de méthode ou de style fixe pour rédiger une lettre d’invitation. C’est à l’écrivain de décider ce qu’il ou elle veut inclure dans sa lettre. Tant que la lettre contient les détails énumérés ci-dessus, entre autres, la lettre est très bien.

Exemple de lettre d’invitation adressée à l’ambassade

[Dat e]
Ambassade de [pays],
[Adresse]

Lettre d’invitation pour [Nom du visiteur]: Passeport No: XXX77777

Cher Monsieur / Madame

J’écris cette lettre pour soutenir la demande de visa de visiteur pour [Nom du visiteur].

Elle / il réside pleinement en [pays] et constitue ma [relation]. Elle habite à [Adresse du visiteur] et son numéro de téléphone à la maison est (YY) XXXXXXX.

Je suis un résident permanent légal du [Pays d’origine de l’invité], et j’habite à [Adresse du domicile de l’invité], et je travaille comme [Occupation de l’invité] – avec un revenu net de XXX $ par an. J’aimerais que [Nom du visiteur] vienne me rendre visite du [Date d’entrée] au [Date de sortie] pour [vous pourriez donner une raison comme mariage, anniversaire, fête de naissance, remise des diplômes, etc.]

Ma demande est qu’elle obtienne un visa pour toute cette période, au cours de laquelle je serais pleinement responsable et veillerais à son bien-être. Elle / il résidera également chez moi, et suite à l’expiration de son visa, je verrai que [nom du visiteur] rentrer dans son pays d’origine.

Veuillez trouver ci-joint toute la documentation nécessaire.

Merci en prévision de votre réponse favorable

Merci.

Cordialement
[Nom de l’hôte]
[Date de naissance de l’
hôte]
[ Adresse de l’hôte] [Numéro de téléphone de l’hôte]
[Signature de l’hôte]

Exemple de lettre d’invitation adressée à l’invité

[Da te]

Lettre d’invitation pour [Nom du visiteur]: Passeport No: XXX77777

Cher [Nom du visiteur],

Pour donner suite à notre conversation téléphonique, veuillez prendre cela comme une invitation officielle à me rendre visite en [pays]. Cela fait longtemps que je ne vous ai pas vu pour la dernière fois [utilisez un mot qui décrirait votre relation: maman / papa / soeur / mon ami / mon amour etc.] et je suis plein d’enthousiasme que vous puissiez enfin rencontrer tous les des gens qui ont rendu mon séjour en [pays] si beau.

Pendant que vous êtes ici, je serai responsable de votre hébergement, de votre alimentation et de vos déplacements dans [pays] à partir du jour où vous arrivez de [Pays d’origine du visiteur] le [Date d’entrée] jusqu’au jour de votre départ le [Date de sortie].

Par la présente, j’envoie tous les documents requis pour obtenir le visa nécessaire auprès de l’ambassade de [pays].

J’ai hâte de vous rencontrer ici

[Nom de l’hôte]
[Adresse complète]
[Pays]
Profession: [Profession de l’hôte]
Numéros de téléphone:
Travail: [(xxx) xxx-xxxx]
Domicile: [(xxx) xxx-xxxx]
Courriel: [adresse électronique]
[Signature]