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Comment rédiger une lettre de non-objection pour une demande de visa?

Obtenir un visa pour visiter un autre pays, quel qu’en soit le but, n’est jamais un jeu d’enfant. Vous devrez passer par les procédures et obtenir les documents requis, peu importe si vous postulez pour la première ou la dixième fois. Cependant, lorsque vous postulez pour la première fois pour un visa, vous trouverez cela plus difficile que lorsque vous postulez pour la deuxième fois et ainsi de suite.

Non pas parce qu’il y a des exigences supplémentaires pour les candidats pour la première fois, mais parce que vous pouvez trouver un peu difficile de comprendre ce que chacune de ces exigences signifie. Certains candidats, bien qu’ils comprennent ce que signifie une exigence particulière, ont du mal à comprendre où et comment l’obtenir.

Sur de nombreuses listes de vérification des exigences en matière de visa, vous remarquerez peut-être qu’une «lettre / certificat de non-objection» ou simplement une lettre de CNO ou simplement un CNO est nécessaire. Cette exigence donne du fil à retordre à de nombreux candidats. Non pas parce qu’il est si difficile de l’obtenir, mais parce qu’ils n’ont aucune idée de ce que c’est.

Dans cet article, nous vous avons expliqué tout ce que vous devez savoir sur une lettre NOC, ce qu’elle est, où vous devez l’obtenir et ce qu’elle doit contenir. En outre, à la fin de cet article, vous trouverez trois exemples de certificat de non-objection, afin que vous puissiez mieux comprendre cette exigence.

Qu’est-ce qu’un certificat de non-objection pour une demande de visa?

Une lettre de non-objection pour un visa est un certificat juridique délivré par une agence, un institut, une entreprise, une organisation, une université, etc., à leur employé ou étudiant pour qu’ils acceptent que le candidat au visa retire les jours pour lesquels il ou elle a demandé un visa.

En outre, la lettre indique que le candidat au visa a des obligations contractuelles, de retourner dans son pays de résidence sur son lieu de travail ou à l’université.

Une lettre de CNP doit être rédigée par l’employeur du candidat au visa ou par un responsable de l’université (un conseiller, un chef de département ou le doyen de l’école) où l’étudiant est inscrit.

Pourquoi devez-vous soumettre une lettre de non-objection?

Dans certains pays, il s’agit d’une exigence facultative, tandis que dans d’autres, elle est obligatoire. S’il est obligatoire et que vous ne le soumettez pas, votre dossier de candidature sera rejeté.

Habituellement, les pays qui ont rendu obligatoire le certificat de non-objection l’exigent pour s’assurer que le demandeur avait des obligations dans son pays d’origine, vers lequel il doit retourner.

Dans d’autres cas, lorsque le candidat au visa demande un visa d’affaires, les agents des visas veulent s’assurer que la raison de la demande de ce candidat est réelle.

Quels sont les types de lettres de non-objection?

En fonction de votre statut et de l’organisation / institution qui doit vous la délivrer, il existe deux types de lettres de non-objection:

  • Lettre NOC pour les étudiants – délivrée par une personne compétente de l’université où le candidat est inscrit
  • Lettre NOC pour les employés – émise par une personne compétente sur le lieu de travail du candidat

En revanche, si l’employeur a délivré le NOC, selon le type de visa que vous envisagez de demander, car il existe deux types de NOC:

  • CNP à des fins touristiques – lorsque l’employé prévoit de visiter un pays étranger pour le tourisme ou de rendre visite à des membres de sa famille / amis
  • NOC à des fins commerciales – lorsque l’employé se rend dans un pays étranger pour participer à des activités commerciales

Comment obtenir un certificat de non-objection de l’employeur ou de l’université

Les procédures pour obtenir un certificat de non-objection dépendent de votre lieu de travail ou de votre université. Si vous avez besoin d’une lettre de CNO de l’université, vous devrez vous adresser à un conseiller, au chef du département ou au doyen de l’université et leur en demander une. Dites-leur le laps de temps dans lequel vous en avez besoin, afin qu’ils le préparent pour vous à temps.

D’autre fois, si vous devez obtenir un certificat de non-objection de l’employeur à des fins de visa, le processus d’obtention dépend du type d’entreprise où vous travaillez. La première chose que vous devez faire est d’obtenir une autorisation de congé de votre employeur à des fins de visa, pendant la période pendant laquelle vous prévoyez de visiter ce pays étranger. Après avoir obtenu l’approbation, vous pouvez demander à une personne compétente au travail de vous écrire une lettre de non-objection.

Si vous travaillez dans une petite entreprise, tout ce que vous avez à faire est de demander à votre patron de vous écrire la lettre. Si vous travaillez dans une moyenne entreprise, parlez-en avec le responsable du département où vous travaillez et demandez-lui la lettre.

Par contre, si vous travaillez dans une grande organisation et que vous le savez, ni le patron ni le manager n’ont le temps de s’en occuper, de parler au responsable RH, ou de lui envoyer un mail. Dans les grandes entreprises, la hiérarchie est très importante et le service des ressources humaines s’occupe des cas de cette nature.

Comment rédiger une lettre de non-objection pour une demande de visa

Si vous êtes la personne qui doit rédiger un certificat de non-objection pour un visa pour un étudiant ou un employé, les informations suivantes dans cet article vous seront utiles. Lors de la rédaction d’une lettre CNO, tenez compte des conseils suivants:

  • Incluez les informations suivantes:
    • écrivez la date à laquelle la lettre a été écrite
    • Présentez la raison pour laquelle vous écrivez la lettre
    • des détails sur vous / l’entreprise ou l’université que vous représentez
    • des détails sur l’employeur / l’étudiant qui travaille / est inscrit dans votre entreprise / université
    • la confirmation de l’approbation du congé par l’employeur aux fins du visa, y compris les dates de congé
  • Dirigez-le vers l’officier consulaire
  • Ne faites pas la lettre trop longue
  • Écrivez-le simplement et rendez-le facilement compréhensible
  • Ne le faites pas paraître familier, car il s’agit bien d’une lettre officielle

Quelles informations un certificat de non-objection doit-il contenir?

La lettre doit contenir des informations très spécifiques pour qu’elle soit valable. Ci-dessous, en savoir plus à ce sujet:

Détails sur l’entreprise / l’université

Si vous écrivez une lettre NOC pour un employé ou un étudiant, la lettre doit contenir les informations suivantes sur vous et l’université ou l’entreprise où le candidat au visa est employé / inscrit:

  • Nom et prénom
  • Poste dans l’entreprise / l’université
  • Adresse de l’entreprise / université
  • Numéro de téléphone
  • E-mail
  • Signature

Détails sur le candidat au visa

Si le candidat au visa est un employé:

  • Nom et prénom
  • Numéro d’identification
  • Position au travail
  • Durée de l’emploi à l’ambassade
  • Salaire annuel
  • Quitter les dates

Si le candidat au visa est un étudiant:

  • Nom et prénom
  • Numéro d’identification
  • Domaine d’études / Département
  • Année d’inscription
  • Quitter les dates

Exemple de lettres / certificat de non-objection

Afin que vous puissiez mieux comprendre à quoi ressemble une lettre NOC, vous trouverez ci-dessous trois exemples de lettre NOC pour une demande de visa:

  • Pour les étudiants qui demandent un visa de tourisme
  • Pour les employés qui demandent un visa de tourisme
  • Pour les employés demandant un visa d’affaires

Exemple de lettre de non-objection de l’université pour un visa de tourisme

15 janvier 2018

Consulat général de la République fédérale d’Allemagne

871 United Nations Plaza, New York, NY 10017, États-Unis.

 

Re: Aucune lettre d’objection

 

Cher Monsieur / Madame

J’écris cette lettre à la demande de Mlle Onana Rose, avec le numéro d’identification 12563478, qui est étudiante à l’Université Widener, à Chester, Pennsylvanie. Mlle. Granger est notre étudiante depuis octobre 2016, lorsqu’elle s’est inscrite à notre université pour étudier l’administration des affaires. Actuellement, elle est en deuxième année de ses études.

En tant que doyen du département d’administration des affaires de l’Université, je tiens à confirmer que l’Université n’a aucune objection à ce que Mlle Onana Rose obtienne un visa pour l’Allemagne.

L’Université a accordé à Mlle. Onana un permis de congé du 15 avril au 1er mai, étant donné qu’aucun examen ou autre événement universitaire important n’a lieu pendant cette période.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter via mon e-mail ou mon numéro de téléphone indiqué ci-dessous.

Sincèrement,

[Signature]

Maria Stambolic

Doyen du département d’administration des affaires

Université Widener

One University Pl, Chester, PA 19013

+ 1610-499-4000

mariastambolic@widener.edu

 

Exemple de certificat de non-objection de l’employeur pour le visa de tourisme

7 mai 2018

Ambassade d’Albanie

B2, West End Colony, New Delhi, Delhi 110021, Inde

Re: Aucune lettre d’objection

Cher Monsieur / Madame

Cette lettre fait référence à M. Avinash Dalal, avec le numéro d’identification 56781234, qui travaille à la Dena Bank en tant qu’agent de crédit depuis le 1er janvier 2010. M. Dalal a une éthique de travail irréprochable et pour le travail qu’il accomplit, il reçoit un salaire annuel de 850 000 roupies (10 228 €).

Au nom de Dena Bank et en tant que superviseur de M. Dalal, nous n’avons aucune objection à ce que M. Dalal obtienne un visa pour l’Albanie pour voyager pendant son congé de travail approuvé, pour des vacances d’été. M. Dalal a un congé approuvé de deux semaines, du 10 au 25 juin 2018.

Nous validons également que M. Dalal est en mesure de subvenir financièrement à ses besoins pendant le voyage avec sa formule de compensation dans notre entreprise. Vous trouverez ci-joint la preuve du revenu annuel de M. Dalal.

N’hésitez pas à me contacter si des informations complémentaires sont nécessaires. Sincèrement,

[Signature]

Jay Bachchan

Bank Manager chez Dena Bank

Mani Bhavan, route de Sion-trombay, Chembur, Bombay-400 071

040-23353600

jay.bachchan@denabank.co.in

 

Exemple de certificat de non-objection de l’employeur pour le visa d’affaires

3 août 2018

Ambassade des Emirats Arabes Unis

Via Della Camilluccia, 492 00135 Rome

Re: Aucune lettre d’objection

Cher Monsieur / Madame

Cette lettre fait référence à Mme Giuseppina Caputo, qui travaille à la maison d’édition EDT Srl, à Turin, en Italie, depuis le 1er mars 1999. Mme Caputo est l’une de nos publicistes les plus anciennes et les plus fiables. Actuellement, elle perçoit un salaire de 25 000 € par an.

En tant que PDG de la maison d’édition EDT Srl, j’écris cette lettre pour confirmer que Mme Caputo représentera notre maison d’édition à la Foire internationale du livre d’Abu Dhabi, en octobre. Elle y effectuera également des rendez-vous d’affaires avec d’autres maisons d’édition, écrivains et traducteurs, à la recherche de collaborations.

La société couvrira toutes les dépenses de Mme Caputo, tout au long de son séjour aux EAU. En annexe de cette lettre, vous trouverez peut-être les documents qui appuient cette affirmation.

Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter via mon email ou mon numéro de téléphone détaillé ci-dessous.

Sincèrement,

[Signature]

Roberto Farina

CEO chez EDT Srl

Via Pianezza, 17, 10149 – Turin (TO)

+39011 5591811

robertofarina@edt.it

Où soumettre une lettre CNO

Une lettre de non-objection pour le visa doit être soumise à l’ambassade / au consulat / au centre des visas du pays que le candidat au visa souhaite visiter. La lettre doit être soumise avec les autres documents requis.

N’oubliez pas que les documents requis pour la demande de visa doivent tous être soumis ensemble, le jour de votre entretien. Si vous ne le faites pas, votre candidature sera automatiquement rejetée.

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