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Comment rédiger une lettre d’appel pour un refus de visa?

Un processus de demande de visa prend beaucoup de temps et d’énergie. Le candidat doit collecter les documents requis, assister à un entretien et payer les frais, entre autres, afin de pouvoir obtenir un visa pour son pays de destination.

Cependant, soumettre une demande de visa ne garantit jamais que vous obtiendrez un visa. Peu importe à l’ambassade du pays dans lequel vous postulez et quel est le but du voyage, vous pouvez toujours être rejeté. Parfois même à tort, mais involontairement.

C’est pourquoi de nombreux pays ont mis à la disposition des candidats refusés le droit de faire appel de la décision de rejet de leur demande. Le processus d’appel d’un refus n’est pas simple, mais une fois que vous aurez compris ce que vous devez faire, cela vous semblera plus facile.

Dans cet article, retrouvez étape par étape tout ce que vous devez savoir et faire pour faire appel d’une décision de rejet de votre demande de visa.

Comment faire appel d’un refus de visa

Afin de pouvoir faire appel d’un refus de visa, vous devez d’abord vous assurer que le pays que vous souhaitez visiter offre une telle opportunité aux personnes rejetées. Habituellement, lorsque vous obtenez la réponse à la décision de votre demande de visa, au cas où vous êtes rejeté, vous obtiendrez la raison pour laquelle et si vous pouvez faire appel de cette décision ou non.

Si vous n’obtenez aucune information de ce type après avoir reçu une réponse négative à votre demande, contactez l’ambassade et demandez si vous pouvez faire appel de sa décision. Au cas où ils diraient non, vous devrez faire une nouvelle demande de visa. Cette fois, essayez d’éviter les «erreurs» que vous avez commises lors de la première demande et améliorez votre situation afin de vous assurer que vous ne serez plus rejeté.

D’un autre côté, si vous pouvez faire appel du refus de votre demande de visa, suivez les étapes expliquées ci-dessous.

Qu’est-ce qu’une lettre d’appel pour un refus de visa?

Afin de faire appel de la décision négative prise dans votre cas, vous devrez rédiger une lettre d’appel pour refus de visa.

Le processus d’écriture de cette lettre n’est pas une tâche simple. La lettre doit être basée sur des raisons très fortes pour lesquelles vous pensez que la décision de vous refuser d’obtenir un visa était incorrecte et pourquoi ils devraient l’annuler. Ces raisons doivent être fondées sur des faits, des lois et des règles.

N’oubliez pas qu’il vous est conseillé de rédiger cette lettre, uniquement si vous avez vraiment des motifs solides sur lesquels vous fondez votre appel. Dans l’autre cas, n’écrivez pas de lettre si vous n’avez aucune raison, et la décision de l’ambassade était en effet correcte.

Chaque pays a ses propres règles en matière d’appels de refus de visa. C’est pourquoi vous devez contacter l’ambassade de ce pays pour savoir où vous devez déposer cette lettre, le délai dans lequel vous pouvez le faire et d’autres informations.

Comment rédiger une lettre d’appel pour le rejet de visa

Si vous êtes convaincu que la décision concernant votre cas était injuste et que vous avez vraiment besoin d’obtenir ce visa, il vous est fortement recommandé de faire appel. La manière dont vous rédigez la lettre d’appel est très importante. Votre lettre doit être argumentative et convaincante. N’écrivez pas plutôt une question émotionnelle, en espérant que vous toucherez le cœur du fonctionnaire qui s’occupera de votre dossier. Ça ne marchera pas!

Il n’y a pas de manière fixe de rédiger votre lettre d’appel. Cependant, il y a certaines choses que vous devez y inclure pour que votre appel soit pris en considération.

Tout d’abord, vous devez inclure des informations vous concernant dans la lettre, y compris votre:

  • Prénom / nom de famille
  • Numéro de passeport
  • Adresse complète
  • Date de naissance
  • Lieu de naissance
  • E-mail
  • Numéro de téléphone

En plus de ces informations, plus loin dans le texte, vous devez:

  • Précisez quand vous avez déposé votre demande ainsi que le but de votre voyage
  • Indiquez la date de réception de la décision de refus de visa.
  • Expliquez les raisons pour lesquelles votre visa a été refusé, comme indiqué dans la lettre de refus que vous avez reçue de l’ambassade (si vous l’avez fait)
  • Énumérez et expliquez les raisons pour lesquelles vous pensez que le rejet était incorrect, en montrant les arguments
  • N’oubliez pas de mettre votre signature à la fin de la lettre, après l’avoir imprimée

Exemple de lettre d’appel de refus de visa

Comme nous l’avons indiqué précédemment, il n’existe pas de méthode ou de structure fixe de rédaction d’une lettre d’appel. Cependant, vous devez suivre certaines règles générales pour que votre lettre soit légitime. Si, même après avoir lu cet article jusqu’à présent, vous ne savez toujours pas comment écrire une lettre de ce type, alors l’exemple ci-dessous vous aidera à en avoir une idée plus claire.

Date:

Adresse de l’ambassade:

Madame, Monsieur,

Paragraphe 1:

C’est l’introduction de la lettre. Ici, vous devez vous présenter ainsi que la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Incluez votre nom complet, votre adresse personnelle, votre lieu et date de naissance et votre numéro de passeport. Après avoir clarifié la raison de la rédaction de la lettre, indiquez la date à laquelle vous avez demandé le visa et la raison pour laquelle vous souhaitez visiter ce pays en particulier. 

Paragraphe 2:

Continuez en révélant pourquoi votre visa a été rejeté par l’ambassade de ce pays et expliquez les raisons pour lesquelles vous pensez que la décision était erronée. Énumérez les raisons dans des phrases simples car il vaut mieux les développer plus tard. 

Paragraphe 3:

Ici, vous pouvez continuer à expliquer pourquoi vous pensez que la décision concernant votre demande de visa devrait être annulée. Expliquez les raisons pour lesquelles vous êtes parvenu à une telle conclusion. Essayez d’argumenter ces raisons de manière convaincante. Vous pouvez utiliser des références, afin de prouver que votre affirmation n’est pas fausse. N’oubliez pas que votre demande dépend de la force des motifs sur lesquels vous fondez votre appel et de votre conviction. 

Terminez l’appel avec la date de votre voyage prévu pour créer un sentiment d’urgence, surtout si vous n’avez vraiment pas beaucoup de temps à attendre. Dites-leur qu’ils peuvent vous contacter pour plus de détails, en ajoutant que vous avez joint à la lettre les pièces justificatives.

Sincèrement,

Signature de la main

Votre nom complet
Votre e-mail
Votre numéro de téléphone

Documents justificatifs de la lettre d’appel

Une lettre d’appel est toujours plus solide lorsqu’elle est soumise avec les pièces justificatives. La nature de ces documents dépend beaucoup de la raison pour laquelle vous avez été rejeté. Vous devez collecter ou récupérer certains documents qui prouvent que vous n’êtes pas dans cette situation sur la base de laquelle l’ambassade vous a refusé l’entrée dans leur pays.

Vous trouverez ci-dessous une liste des raisons les plus fréquentes de refus de visa et les pièces justificatives que vous devrez soumettre dans ce cas.

But de la visite peu clair

Vous soupçonnez de ne pas pouvoir retourner dans votre pays d’origine

  • Inscription étudiante – au cas où vous ne l’auriez pas déjà soumise, accompagnée d’une lettre écrite par le directeur de l’école / université dans laquelle il confirme que vous êtes autorisé à vous absenter pendant la période pour laquelle vous avez demandé un visa
  • Contrat de travail – si vous avez soumis cela lors de votre candidature, obtenez une lettre de votre employeur dans laquelle il affirme que vous êtes obligé de retourner au travail, à la fin de votre voyage prévu
  • Documents indiquant que vous possédez un bien, c’est-à-dire une entreprise, une maison, etc.
  • Certificats prouvant que vous avez des membres de votre famille dans votre pays d’origine à qui vous devez retourner, par exemple un certificat de mariage, un certificat de naissance d’enfant, etc.

Ne pas démontrer de preuve de fonds

  • Relevés bancaires actuels – ajouter de l’argent supplémentaire, si vous le pouvez, car l’ancien montant d’argent n’a peut-être pas semblé suffisant pour l’ambassade
  • Lettre de soutien – par une autre personne qui prétend qu’elle vous soutiendra financièrement pendant votre séjour dans le pays que vous souhaitez visiter, accompagnée de son relevé de compte bancaire actuel

Couverture d’assurance voyage insuffisante

  • Dans de tels cas, vous devrez souscrire une assurance voyage auprès d’une autre entreprise, ou simplement mettre à jour votre actuel et soumettre un document qui le prouve, avec votre lettre d’appel.

Où soumettre une lettre d’appel

Si vous ne savez pas où soumettre votre lettre d’appel, vous devez contacter l’ambassade du pays que vous souhaitez visiter pour obtenir des explications à ce sujet. En général, l’ambassade elle-même reçoit les appels.

Traitement des appels concernant les visas

Dès la soumission de votre lettre d’appel de refus de visa, l’ambassade la transmettra au bon organisme de traitement des appels de ce pays. Un agent de rang supérieur chargé de traiter les appels concernant les visas examinera votre lettre et décidera si le refus de votre demande de visa sera annulé ou non.

Le temps dont l’organisme responsable a besoin pour prendre une décision sur votre recours varie. Il est de leur responsabilité de vous informer de cette décision, ainsi que des étapes que vous devrez peut-être suivre.

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